MEMPERSIAPKAN ADMINISTRASI KAS KECIL

A. Pengertian Kas dan Kas Kecil

Dalam suatu perusahaan terdapat siklus keuangan baik penerimaan dan pengeluaran uang untuk kepentingan perusahaan. 

Agar dapat dipantau dengan baik, seluruh penerimaan dan pengeluaran uang di perusahaan sebaiknya menggunakan cek. Tapi ada kalanya suatu perusahaan melakukan pengeluaran dengan skala kecil dan tidak efektif dan efisien jika menggunakan cek. 

Contohnya ongkos pembayaran taxi, pembelian makanan di warung, dll. Maka dari itu dibutuhkan suatu dana yang berbentuk tunai yang nantinya digunakan untuk mengatasi hal-hal tersebut yaitu dengan Kas Kecil (Petty cash). 

Apa itu Kas?

Kas adalah alat pembayaran yang siap dan aktif dipergunakan untuk pembiayaan kegiatan atau pengeluaran umum perusahaan. Kas berupa uang tunai atau simpanan di bank.

Kelompok kas meliputi :
a. Uangkertas atau logam
b. Cek dan blyet giro
c. Simpanan di bank dalam bentuk giro
d. Traveler’s cheque.
e. Money Order
f. Chasier’s order
g. Bank draft

Ciri-ciri kas adalah kas tersebut dapat dipergunakan segera sebesar nilai nominal yang diperlukan. Maka apabila tidak dapatdigunakan sebagai pembayaran langsung dan tidak sesuai dengan nominalnya, disebut bukan kas.

Kelompok bukan kas :
a. Cek mundur
b. Wesel atau promes
c. Deposito berjangka
d. Surat berharga
e. Kas yang disisihkan untuk tujuan tertentu yangberbentuk dana.

Kas kecil adalah kas yangdigunakan untuk melakukan pembayaran atas pengeluaran yang dilakukan bersifat rutin dan berskala kecil dalam suatu perusahaan serta meliputi jumlah yang kecil. 

Kas Besar merupakan kas yang digunakan untuk melakukan semua penerimaan kas dan pengeluaran kas dalam jumlah yang relatif besar.

Pemegang kas kecil bertanggung jawab penuh teradap pengelolaan kas kecil.

Tugas sekretaris atau staff administrasi sebagai pemegang kas kecil antara lain :
a. Menerima cek dan bukti kas keluar 3 lembar dari bendahara perusahaan.
b. Mencairkan cek ke bank.
c. Mneyimpan uang tunai dari bank.
d. Menyimpan bukti pengeluaran kas dan diarsipkan menurut tanggal.
e. Mencatat setiap pengeluaran atau transaksi dari kas kecil ke dalam buku kas kecil.

B. Prosedur pelaksanaan kas kecil 

1. Setiap penggunaan kas kecil akan mengurai jumlah uang dan menambah jumlah bukti pengeluaran kas dalam peti uang.
2. Apabila dana kas kecil menipis, maka bisa dilakukan permintaan kas kecil.
3. Bukti-bukti pengeluaran kas kecil berfungsi untuk mengajukan permintaan pengeluaran dana kas kecil.
4. Pada setiap pengambilan dana kas kecil maka pihak kasir atau bendahara akan membubuhkan stempel “telah dibayar” pada bukti pengabilan kas.
5. Setelah itu kasir akan memberikan cek yang isinya sebesar total pengeluaran kas kecil.

Dalam meneglola kas kecil pemegang kas kecil harus menyiapkan beberapa kelengkapan dokumen untuk mengelola kas kecil. Antara lain meliputi :
1. Bukti kas keluar atau Bukti pemasukan kas kecil
2. Cek
3. Permintaan pengeluaran kas kecil
4. Bukti Pengeluaran kas kecil
5. Permintaan pengisian kembali kas kecil
6. Buku kas kecil

C. Sistem Pengelolaan dana kas kecil

 

Dalam pengelolaan dana kas kecil terdapat 2 metode pencatatan yang dilakukan oleh pemegang kas kecil, yaitu :

1. Sistem dana tetap (Imprest Fund System)

Merupakan sistem yang menetapkan nilai dana kas kecil.Saldo rekening dana kas kecil di dalam buku besar tidak berubah sesuai dengan pengeluaran yang dilakukan. 

Pengeluaran dana kas keciltidak dijunal akan tetapi semua bukti pengeluaran dana kas kecil direkap untuk dasar pengisihan dana kas kecil kembali. Dengan demikian, jurnal pengeluaran kas perusahaan tetap dapat direkonsiliasikan dengan rekening koran bank.

Dalam metode imprest pemegang kas kecil tidak melakukan pembukuan, tetapi agar dapat mengetahui saldo daam kas kecil, pengelola janya membuat catatan yang bersifat intern.

2. Sistem dana tidak tetap (Fluctuation Fund System) 

Dalam metode ini saldo rekening pada dana kas kecil dalam buku besar berubah-ubah sesuai dengan pengisihan dan pengeluaran dana kas kecil. 

Pada metode ini semua pengeluaran dijurnal dan pengisihan kembali dana kas kecil tidak harus sama dengan jumlah dana kas kecil yang telah dikeluarkan.

Dengan sistem ini penganggaran dana kas kecil tidak membuat pengendalian intern seperti sistem imprest, baik terhadap kas perusahaan karena catatan akuntans kas perusahaan tidak bisa direkonsiliasikan dengan rekening koran bank.

Dalam pemeriksaan dana kas kecil terkadang terjadi kesalahan ada catatan buku kas kecil dengan penghitungan uang secara fisik, yang disebabkan karena :

1. Kesalahan pencatatan.
2. Adanya pembayaran yang dibulatkan ke bawah atau ke atas.
3. Adanya uang palsu.
4. Kehilangan akibat kesalahaan pada saat melakukan transaksi.
5. Sebab-sebab lain yang tidak diketahui.

Terdapat beberapa istiah di dalam penghitungan kas kecil, yaitu ;

Cash Overage, merupakan penghitungan secara fisik dana kas kecil yang lebih besar daripada yang dicatat pada buku kas kecil.

Cash Shortage, adalah penghitungan secara fisik dana kas kecil lebih sedikit dibandingkan oleh pencatatan pada buku kas kecil.

D. Mendokumenitasikan Bukt-bukti kas kecil

1. Bukti Transaksi Internal 

Merupakan bukti yang dikeluarkan dan dibuat oleh suatu perusahaan dan digunakan dalam lingkungan perusahaan itu sendiri.

Contohnya seperti memo.

2. Bukti Transaksi Eksternal

1. Faktur, bukti yang dibuat dan dikeluarkan suatu organisasi atau perusahaan yang terjadi karena adanya transaksi pembelian dan penjuaan dengan kredit.
2. Kuitansi, Bukti transaksi karena adanya penerimaan sejumlah uang yang disebabkan terjadinya pembayaran.
3. Cek, adalah dokumen atau surat yang dipergunakan untuk memerintah bank guna melakukan pembayaran sejumlah uang kepada seseorang.
4. Bilyet Giro, adalah surat perintah memindah bukukan sejumlah uang yang tercantum dari rekening seorang nasabah bank kepada nasabah lain di bank yang bersangkutan.
5. Nota kontan, merupakan transaksi terjadinya pembelian secara tunai. Nota kontan dibuat 2 rangkap, satu rangkap diberikan kepada pembeli dan yang satu nya diarsip.
6. Nota Kredit atau Debit, adalah pengembalian barang yang rusak atau tidak sesuai dengan pesanan.

sumber : http://www.kejuruan.click/2016/10/mempersiapkan-administrasi-kas-kecil.html

BURUNG MERPATI DAN BURUNG DARA

Klasifikasi ilmiah
Kerajaan:	Animalia
Filum:	Chordata
Kelas:	Aves
Ordo:	Columbiformes
Famili:	Columbidae
Subfamili

Merpati dan Dara termasuk dalam famili Columbidae dari Ordo Columbiformes yang mencakup sekitar 300 burung kerabat pekicau. Dalam percakapan umum, istilah "dara: dan :merpati" dapat saling menggantikan. Dalam peraktik ornitologi, terdapat satu kecenderungan "dara" digunakan untuk spesies yang lebih kecil sedangkan "merpati" digunakan untuk spesies yang besar, namun hal tidak secara konsisten diterapkan, dan secara historis nama umum  untuk burung- burung tersebut memiliki banyak variasi antara istilah "dara" dan "merpati". Famili ini terdapat di seluruh dunia, namun varietas terdapat di Indomalaya dan Ekozona Australasia. Dara dan merpati muda disebut "squabs". 

Merpati dan dara adalah burung berbadan gempal dengan leher pendek dan paruh ramping pendek dengan cere berair. Spesies yang umumnya dikenal sebagai "merpati" adalah merpati karang liar, umum digunakan di banyak kota.

Dara dan merpati membangun sangkarnya dari ranting dan sisa-sisa lainnya, yang ditempatkan di pepohonan, birai, atau tanah, tergantung spesiesnya. Mereka mengerami satu atau dua telur, dan kedua induknya sangat memedulikan anaknya, yang akan meninggalkan sangkarnya setelah 7 hingga 28 hari. Dara makan biji, buah dan tanaman. Tidak seperti kebanyakan burung lainnya (namun lihat juga flamingo), dara dan merpati menghasilkan "susu tembolok." Kedua jenis kelamin menghasilkan zat bernutrisi tinggi ini untuk memberi makan anaknya.

Hubungan dengan manusia

Merpati sering diapakai sebagai lambang perdamaian oleh manusia dan sering digambarkan sedang memegang daun ZAITUN ,menurut catatan dahulu merpati pernah dipakai untuk mengirim surat dengan mengikatkan surat di kakinya.

Genera

Famili Columbidae

Dara zamrud,

 Chalcophaps indica, asli wilayah tropis Asia bagian selatan dan Australia

Dara-tanah merah

Merpati jambul Victoria Goura victoria di kebun binatang Bristol

Merpati Nikobar, Caloenas nicobarica

• SubFamili Columbinae – Merpati dan dara umum
• Genus Columba termasuk Aplopelia – Merpati Dunia Lama (33-34 spesies hidup, 2-3 punah)
• Genus Streptopelia termasuk Stigmatopelia dan Nesoenas – perkutut (14-18 spesies hidup)
• Genus Patagioenas – Merpati-merpati Amerika; dulunya termasuk dalam Columba (17 spesies)
• Genus Macropygia (10 spesies)
• Genus Reinwardtoena (3 spesies)
• Genus Turacoena (2 spesies)
• SubFamili Belum Diketahui – Sayap perunggu dan kerabatnya
• Genus Turtur – Dara-kayu Afrika (5 spesies; sementara ditempatkan di sini)
• Genus Oena – Dara Namaqua (sementara ditempatkan di sini)
• Genus Chalcophaps (2 spesies)
• Genus Henicophaps (2 spesies)
• Genus Phaps (3 spesies)
• Genus Ocyphaps – Merpati berjambul
• Genus Geophaps (3 spesies)
• Genus Petrophassa – Merpati-merpati karang (2 spesies)
• Genus Geopelia (3–5 spesies)
• SubFamili Leptotilinae – Zenaidin dan dara-puyuh
• Genus Zenaida (7 spesies)
• Genus Ectopistes – Merpati penumpang (punah; 1914)
• Genus Leptotila (11 spesies)
• Genus Geotrygon – Dara-puyuh (16 spesies)
• Genus Starnoenas – Dara-puyuh kepala-biru
• SubFamili Columbininae – Dara-tanah Amerika
• Genus Columbina (7 spesies)
• Genus Claravis (3 spesies)
• Genus Metriopelia (4 spesies)
• Genus Scardafella – kemungkinan termasuk ke dalam Columbina (2 spesies)
• Genus Uropelia – Dara-tanah ekor-panjang
• SubFamili Belum Diketahui – Dara tanah Indopasifik
• Genus Gallicolumba (16-17 spesies hidup, 3-4 punah)
• Genus Trugon – Merpati tanah paruh-tebal
• SubFamili Otidiphabinae – Merpati sempidan
• Genus Otidiphaps – Merpati sempidan
• SubFamili Didunculinae – Merpati paruh-gigi
• Genus Didunculus – Merpati paruh-giri
• SubFamili Gourinae – Merpati mahkota
• Genus Goura (3 spesies)
• SubFamili Belum Diketahui ("Treroninae") – Dara buah dan dara hijau dan merpati raja
• Genus Ducula – Merpati raja (36 spesies)
• Genus Lopholaimus – Merpati jambul
• Genus Hemiphaga (2 spesies)
• Genus Cryptophaps – Merpati Sombre
• Genus Gymnophaps – Merpati pegunungan (3 spesies)
• Genus Ptilinopus – Dara buah (sekitar 50 spesies hidup, 1-2 punah)
• Genus Natunaornis – Merpati raksasa Viti Levu (prasejarah)
• Genus Drepanoptila – Dara berbulu-belah
• Genus Alectroenas – Merpati biru (3 spesies hidup)
• SubFamili Raphinae – Dodo dan kerabatnya
• Genus Raphus – Dodo (punah; akhir abad ke-17)
• Genus Pezophaps – Solitaire Rodrigues (punah; 1730-an)
• Penempatan tak diketahui
• Genus Caloenas – Merpati Nikobar
• Genus Treron – Merpati hijau (23 spesies)
• Genus Phapitreron – Dara coklat (3 spesies)
• Genus Leucosarcia – Merpati Wonga
• Genus Microgoura – Merpati jambul Choiseul (punah; awal abad ke-20)
• Genus Dysmoropelia – Dara Santa Helen
• Genus Bountyphaps - Merpati kuno pulau Henderson 

PUISI

Kehilanganmu

Karya: Risti Oktaviani

Kau adalah hal terindah yang pernahku miliki

Yang kini tlah pergi dari sisiku

Dan tak mungkin untuk ku gapai lagi 

Serta tak mungkin untuk kembali lagi

Dirimu tlah tersenyum abadi

Meski ku harus kehilanganmu

Meski ku tak dapat melihat wajahmu

Dan tak dapat terlawa lagi bersamamu

Ayahku . . .

Dirimu terindah dari yang terindah

Kau tegar dalam badai kehidupan

Yang patut menjadi panutan

Kau cahaya kehidupanku

Yang perlahan meredup]

Lalu pergi untuk selamanya

Tinggalkan aku sendiri 

Scholarsip For Poor Student

Definition of poor scholarship

Basically, the Poor Students Assistance Program or abbreviated BSM is not referred to as a scholarship. Because based on the economic conditions of students and not based on merit in considering the condition of students. But for people who do not know or layman, all the educational assistance provided by the government called a scholarship. Of course it does not matter because the primary goal of BSM is to help people who are less able to attend school and follow the process of compulsory education for nine years.

Interest BSM

BSM Program is a national program that aims to:
1. The removal of barriers to poor students to participate in school by helping poor students gain access to a decent education services
2. prevent dropouts,
3. attract poor students to return to school,
4. helps students meet needs in learning activities,
5. supports the program Compulsory Nine-Year Basic Education (even up to upper secondary level),
6. and help smooth the school program.

Target Receiver BSM

Poor students are elementary, junior high, high school and vocational school whose parents are less able to finance their children's education, parents are poor or poor households according to the criteria. BSM recipient criteria are as follows:
1. Parents of students who received Social Security Card (KPS)
2. Student Card recipient Prospective Beneficiaries Poor Students
3. Parents participants of the Family Hope Program (PKH)
4. Students in danger of dropping school because of the difficulties fees
5. Students orphans, fatherless or orphaned
6. Students who come from orphanages
7. Students come from the victims of the disaster, disaster victims, victims PKH from very poor households and students of agricultural skills program (SMK)

Utilization of Funds BSM
BSM funds can be used for:
• Purchase of equipment students (eg, textbooks, stationery, shoes and bags)
• The cost of transportation of students to the school / madrasah
• allowance for school students

Cancellation Fund BSM
Dana BSM can be canceled if the student recipient of BSM: • Stopped school;
• Receiving scholarships from institutions / other sources
• Have been charged and convicted of criminal acts
• Resign
• No longer included in the criteria poor students

PUISI

Untukmu Sang Pemimpin

Karya: Amsa Nadzifan

Engkau adalah angin yang selalu mengembara

Engkau adalah mawar untuk setiap raga

Engkau adalah penyeka air mata

Engkaulah sang karang yang tak akan koyah

Dan hanya engkaulah pahlawan rakyat jelata

Ku mengerti...

Ketika mentari menyelinap diantara kabut tebal

Ketika sang ombak mencoba untuk menerjang

Ketika sang Raja malam menerangi kegelapam hati ini

Ketika itulah Kau teriakkan pada dunia

Ketika itulah Kau buktikan pada seluruh dunia

Bahwa Engkau mampu...

Tuk menjadi "Pemimpin diantara Pemimpin"

Tuk menjadi "Orang Sukses diantara Orang-Orang Sukses"

Tuk menjadi "Orang yang Berahklak Mulia"

Dan kamipun tahu itu semua ada pada dirimu...

Jiwa seorang pemimpin...

Jiwa yang kami cari-cari selama ini

Buktikanlah !!

Pada kami, Jiwa itu ada pada dirimu